1 力求思维方式超越化
这是写好公文的前提条件。所谓思维方式超越化，就是撰写公文材料时要注意从认识层次、思考层面、境界层级等不同角度，不断追求实现新的突破，从而保证自己起草的公文能够对相关工作有新的促动、对指导下级有新的帮助、对现实需求有新的回应。
一是要超越自我。在一定程度上来说，机关干部起草公文的日常实践，本身就是一种不断深入理解各项工作并努力突破自身思维经验的提升过程。因为只有这样，才不至陷于自我复制、自我重复、自我循环的困境，才能持续保证机关文件指导的前瞻性和引领力。超越自我、突破自身最重要的是要有努力跳出个人思维惯性的自觉，最关键的是要有每承担一次新的公文材料写作任务都要争取迈上崭新境界的追求，敢于付出艰苦的思想劳动，敢于通过否定自我实现思想飞跃，进而做到超我开新。
二是要超越既往。超越既往，就是要超越自己和别人过去撰写的同类同种公文材料所达到的水平。这就要求我们，一旦受领公文材料的起草任务，那么就要有超越该方面、该类型、该事务过去所有相关公文材料已达到的层次、质量和水平的标准追求。作为机关公文材料的起草者，首先要敢于坚信确立这种追求不但绝非狂妄之想，而且还是当好机关干部的应有之义。想要做到超越既往，就要善于以批判的眼光审视过去积攒积累的同类同种公文材料的优劣短长，在扬长避短、取优去劣的基础上破旧立新;就要善于用优质的标准筛选过去同类同种公文材料能够提供的素材资源，在披沙拣金、去粗取精的基础上推陈出新;就要善于按提纯的需求萃取过去同类同种公文材料的真知灼见，在抓住本质、去伪存真的基础上吐故纳新。只有这样，才会保证所起草的公文材料，既立足既往又能超脱既往。
三是要超越预估。这里的预估是指交代公文材料起草任务的领导对承担任务者的期待。这种期待永远都是真实而客观存在的。正因如此，如果我们能够在起草撰写公文材料时达到那种既在领导期待之中但又超乎领导意料之外的层次，那么就在很大程度上标志着起草者已经具备较为高超成熟的公文写作能力。要达到这种境界，起草文章者应结合实践观察分析相关问题，进而不断增强正确判断形势发展走向的能力，提高自身置身大局关照实际的思维水平，努力提升并达到见叶知秋、未雨绸缪的超前预知层次，更好地掌握想问题办事情当参谋做助手的真本事。只有这样，我们才能在起草各种公文材料时成竹在胸、心中有数。
2 力求整体结构框架化
机关公文材料写作的一个显著特点，就是要看材料的整体结构搭建得是否合理、是否稳当、是否能够立得起来、站得住脚。那么，怎样才能有效提高公文材料写作整体结构框架化的搭建能力呢?
一是要有座标系意识。就是一旦受领公文材料写作任务，头脑中首先要准确定位要写的材料到底关系着哪个方面事物、哪项常规工作、哪件具体任务，搞清楚材料所要围绕表述的情况到底是归属机关哪些部门负责的哪种性质类型的业务、事务或任务，这些业务、事务或任务在党政军企机关甚至党、国家、军队和企业的各项事业中又处在何种位置，对上级、本级、下级又有什么样的价值意义。只有把这些最基本的问题搞清楚了，才能站在大局和全局的高度来认识材料指向的情况，更容易抓住中心和重心，从而也就更容易使相关公文材料的写作抓住本质、紧贴主旨。
二是要有溯源流习惯。就是在动笔撰写公文材料之前，首先要善于对材料想要反映的事物的历史过程及其缘起、发展和结果，进行刨根问底、追根溯源式的考查与探究，力求最大程度地把握事物演化发展全貌。只有这样去认识和把握情况，撰写材料的时候，才能使我们更为清楚明白地把握住事物发展的起点与终点、来龙与去脉、昨天与今天，从而在起草相关材料时能够如数家珍地截取相关事物的根蔓枝叶、经络脉搏和点滴细节，进而保证在起草相关材料时能够随时随地牢牢抓住时间轴和历史轴来说明情况、讲清情况。
三是要有定边界观念。定边界，也就是我们在把握将要起草的公文材料所围绕、反映或指向事物与事务的空间和范围上，要有明确限定必要边沿界限的概念。换句话说，就是既要深刻地把握材料内容应当写些什么、需要写些什么，也要敢于确定材料内容中不该写些什么、无需写些什么。确定好了写什么与不写什么的边界，我们收集资料、整理信息、提取素材也就有了更加清晰的目标范围，也就更易于按照合则用、不合则弃的原则作出取舍，减少无效劳动，防止无用干扰，直接围绕写作目的和材料主题筛选真材实料、干货精华。
3 力求复杂问题简明化
要想使自己起草的公文更好地指导工作，一个非常重要的前提是善于把复杂的问题进行简明扼要的处理，使之简单化。
一是要抓住事物的本质。公文材料写作实践告诉我们，有些材料涉及的问题看似非常宏大甚至牵扯线索和内容非常之多，以至于开始写作的时候很容易出现不着边际、牵强附会、东拉西扯的现象。要想避免这些情况，关键就是要扭住要害、抓住本质。而抓住本质，就是要抓住那些真正反映事物自身得以存在的、最具特殊性稳定性根本性的东西，这样才能在撰写相关材料时更加直接、鲜明地触及事物的内在特质和核心要害。
二是要揭示核心的目的。好的公文材料必须既不浪费笔墨和纸张，也不浪费阅读者的时间和精力。这就要求我们在起草机关公文材料的过程中，始终以达到撰文目的为衡量标准，动笔之初就要坚持从目的出发，牢牢把住材料写作的主要目的是什么，有利于达到目的的就要大写特写，无益于实现目的的就要省掉减掉;动笔之后也要围绕目的而行，紧紧把住材料写作的最终用意在哪里，可以顺着有助于读者理解用意的方向尽兴尽力拓展;运笔结束之时更要对照目的进行检视，表达的落脚点与材料的出发点同频共振地彰显主题、明确目的，而不能忘记目的、偏离主旨。
三是要剥离依附的干扰。有些机关干部在撰写公文材料特别是面对很多复杂问题时之所以常常把握不住重点、点中不了核心，根本原因还是因为没有排除那些缠绕、附着甚至寄生在这些问题之上的迷惑干扰，以致受阻于认知瓶颈，从而无法深刻有效地把握事物真相。破解这个难题的办法，就是首先识别出哪些是与材料所写问题完全不着边际的垃圾信息，进而分辨出哪些是与材料所涉问题伴生而存但却不痛不痒可有可无的边缘情况，最后挑出哪些是材料所讲问题的关键内容，并以之作为撰写公文材料的可靠基础。只有这样做，才能保证自己所起草的公文材料让人容易理解和把握。
4 力求内容层次条理化
